Adeverinţele de studii şi adeverinţele de absolvire
sunt documente şcolare care se deosebesc de celelalte documente prin faptul că
se eliberează solicitanţilor pe bază de cerere, cu specificarea
destinaţiei şi a termenului de valabilitate, şi nu au caracter de regim
special.
Adeverinţele de studii şi adeverinţele de
absolvire se completează pe baza datelor din registrul matricol, se semnează de
către directorul/directorul-adjunct şi de secretarul-şef/ secretarul unităţii
de învăţământ, se ştampilează, primesc număr şi se înregistrează în registrul
de intrare-ieşire al corespondenţei din unitatea de învăţământ. În registru
trebuie să apară în clar numele şi prenumele/denumirea solicitantului, data
solicitării, numărul, data şi persoana pe numele căreia se eliberează
adeverinţa, numele în clar şi semnătura persoanei care a completat şi a
eliberat documentul.
Prin adeverinţa de studii se precizează
faptul că titularul a finalizat unul sau mai multe/mulţi semestre/ani de
studiu, că a parcurs anumite materii şi se indică mediile obţinute.
Adeverinţa de
studii se eliberează elevilor, părinţilor/reprezentanţilor legali,
împuterniciţilor acestora sau la solicitarea scrisă a unor unităţi de
învăţământ ori a altor persoane juridice, aprobată de directorul unităţii de
învăţământ.
Pentru orice alte solicitări, conducerea unităţii
de învăţământ va elibera o adeverinţă simplă.
Adeverinţa de absolvire a
studiilor se eliberează pentru finalizarea cursurilor, cu sau fără examen de
absolvire, pe baza unei cereri motivate, aprobate de către directorul unităţii
de învăţământ.
Termenul de valabilitate al adeverinţei de absolvire este de 15 zile de la data eliberării.
Până la eliberarea fiecărui act de studiu se
eliberează absolvenţilor din învăţământul preuniversitar care au promovat un
nivel de învăţământ/examen adeverinţa care atestă promovarea
nivelului de învăţământ/examenului.
Adeverinţele care atestă promovarea nivelului de învăţământ/examenului se înregistrează într-un registru de
evidenţă special constituit cu această destinaţie la nivelul unităţii de
învăţământ.
Adeverinţele primesc număr de înregistrare
corespunzător celui din registrul de evidenţă special.
Adeverinţele se completează de către secretarul
unităţii de învăţământ şi se semnează de acesta şi de directorul unităţii de
învăţământ la care candidaţii au absolvit ultima clasă şi se ştampilează.
Fiecărui absolvent i se eliberează o singură adeverinţă
în original.
Termenul de valabilitate a adeverinţei este până la eliberarea actului de
studiu respectiv, dar nu mai mult de 12 luni de la data eliberării acesteia.
Adeverinţele se completează astfel:
a) datele din registrele matricole şi din
cataloagele examenelor de finalizare a studiilor;
b) codul SIRUES şi adresa unităţii de învăţământ
absolvite;
c) numele şi toate prenumele titularului, precum
şi toate iniţialele prenumelui tatălui se înscriu fără prescurtări, cu litere
mari, de tipar, utilizând diacriticele, precum şi CNP-ul absolventului.
Iniţialele prenumelui mamei se înscriu în cazul în care tatăl este necunoscut;
d) mediile obţinute la examenul de finalizare a
studiilor se înscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se înscrie după
modelul: 7,89 (şapte 89%).
Pentru absolvenţii ciclului superior al liceului
care au promovat examenul naţional de bacalaureat în anul curent se eliberează
adeverinţe care atestă promovarea examenului naţional de bacalaureat, conform
modelului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul
regulament.
Adeverinţele se completează cu datele din
catalogul electronic de către secretarul unităţii de învăţământ la care
candidaţii au absolvit ultima clasă de liceu şi se semnează de către secretarii
şi directorii unităţilor de învăţământ respective, se aplică ştampila unităţii
de învăţământ la care candidatul a absolvit ultima clasă de liceu şi se
avizează de inspectoratul şcolar judeţean/al municipiului Bucureşti.
Candidaţilor care au susţinut examenul naţional de
bacalaureat în sesiunea specială organizată pentru absolvenţii de liceu
participanţi la loturile lărgite ce se pregătesc pentru olimpiade şi concursuri
internaţionale, precum şi candidaţilor care au susţinut examenul naţional de
bacalaureat în alt centru de examen decât candidaţii din unitatea de învăţământ
absolvită, inclusiv celor care au susţinut bacalaureatul în alt judeţ, li se
eliberează adeverinţe în aceleaşi condiţii.
Unităţile de învăţământ transmit adeverinţele inspectoratelor şcolare
spre avizare.
Inspectoratele şcolare au obligaţia de a avea o evidenţă strictă a
adeverinţelor avizate şi pot stabili proceduri privind gestionarea acestora.
Până la eliberarea actelor de studii
corespunzătoare nivelului de învăţământ/examenului promovat înscrierea la un
alt nivel de învăţământ a absolvenţilor se face pe baza acestor adeverinţe.
Baza:
ORDINUL (A) 5565 07-10-2011- Regulamentul privind regimul
actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ
